系统概述： 备件管理信息系统是一套对设备备件的基本信息、采购、库存、领用、处理等进行全面管理的信息系统。备品备件在生产过程中占用了大量的流动资金，备件管理也消耗了企业的大量资源。尤其是资产密集型企业，每条生产线的维修都需要有足够的备件储备，库存备件数量通常高达上万件。如何最有效地做好备件管理工作，最大限度地降低库存，减少资金的占用，又能适时采购到需要的备件，保证生产设备不因备件短缺而停机，是设备管理部门极为关注的问题。备件管理系统的主要任务就是对备品备件进行优化的管理，能够对库存数量进行限量管理，不足时及时发出警报，提醒相关人员及时订购，储存过多时，提醒主管人员谨慎审批。

   

系统流程及模块介绍

 一、快速查询备件信息

可以根据目前料号( Part Number, 简称PN )、所属机器型号（或所属产品）、以及备件的描述关键字来查询。查出的备件信息包括，描述、图片、数量，安全值数量，种类，供应商、单价、仓库存放位置。

二、电子化所有操作流程

电子化备件使用申请、仓库批准并出料、申请细节汇报给经理这一操作流程。整个流程电子化可以节约成本（无纸化），强制规范流程，保存各方原始动作记录。（如图示申请与批准的电子流程）

             

三、备件低于安全数量时的报警

仓库管理一个非常普遍的需求就是要快速知道哪些备件的数量在安全线以下了，差多少。这样才能提前购买新料。不至于等到没有的时候才知道。该系统可以轻松实现这个需求，只需要选择你要查看的那种类型，若你想查看全部类型的备件数量是否安全，可以在下拉列表中选择“All Machine(所有机器)”即可。系统立即列出当前仓库中所有或指定类型的低于安全线的备件。

 

 

　

　

　

　

　

　

　

四、自动生成备件使用财务报表

所有的成本中心（部门）需要在指定时间，比如一周向财务部门提供备件使用的财务报表。列出这段时间内因使用备件带来的成本是多少以及细节情况。由于仓库不是独立的成本中心，它只是管理各成本中心（部门）的备件而已，所有的备件都分属不同的成本中心。

五、自动生成表示重要指标的图表

备件使用有几个重要指标，这是仓库管理、使用部门还有财务部门必须要关注的。该系统在成员登陆系统后会自动导航进入这个有着四个指标的图表页面。四个指标是：各个部门每个周成本、每天各部门使用备件数量、到目前为止使用数量多的前20种备件、到目前为止使用成本高的前20种备件。

 

六、查询各种重要记录 

系统可以为您记录了包括申请料，同意并出料，部门老板知会，申请购买新料的申请，批准购买新料申请，新料收进仓库。