系统概述： MHT设计开发的电子知审批管理系统（以下简称系统）是一套面向企业办公应用的软件系统，本系统开发项目组有10位来自世界500强大型企业的管理者作为顾问，使得本系统更具有世界性的应用基础和先进的企业管理模式。

 

系统流程及模块介绍

一、审批流程管理模块

1）申请查询功能

      员工通过该功能可查询公司内预先制定的申请流程，以及申请所需要的表格文档等。并可下载表格文档填写后提交申请等。如某部门需要计划外人员补充时，可通过系统了解需要填写什么表格等等。

2）审批进度查询

      在需要多级审批的时候，此功能更显示了其快捷的作用，员工通过该功能可以了解到审批目前正处于哪个环节，真正实现了从申请提交、到审批跟踪的快捷功能。

3）审批处理功能

接收到审批申请的部门主管人员，审查申请材料、查看已有的处理结果，填写审批意见和相关信息后提交。事项被提交后，将根据预先设定的流程，进入下一级审批环节；如果已经处理完成，将自动被设置为“完成”的状态。

4）审批提醒功能

对接收到审批申请的部门主管人员发出任务提醒。

5）自动处理功能

通过预先设定的规则，进行自动的任务处理，如超时处理、自动回复、自动驳回等。 在部门主管人员出差或开会期间，如碰到需紧急处理的申请，该功能可实现告知以及以下的工作委托功能，使得工作不脱节。

6）催办处理功能

当任务的等候时间超过预设值，将自动提醒相关处理人员加快办理。 或者审批申请的时候设定为重要紧急审批项目，该功能可提醒接受者尽快审批。

7）工作委托功能

允许部门主管人员在出差或会议时将自己的审批任务委托他人办理，可设置委托时间，可在任意时间取消委托。

8）审批结果查询

当员工用户用自己的员工号好密码登陆系统后，可查询自己所提请的审批项目的审批结果。

二、部门公共信息管理模块

1） 公共信息发布

    信息发布模块的功能是建立一个办公人员公共信息平台，比如人力资源部门需要公开新制定的规章制度的时候，可以通过该模块发布到服务器上，通过Web访问的客户端进入系统时在一个栏目中可以显示该公共信息。

2） 公共信息查询

该功能将历史上所有发布过的公共信息在数据库中建立索引保留记录。如果有部门员工出差，在返回公司时可通过该功能按时间、按部门查询公共信息；

三、审批统计管理模块

1） 日常工作统计

可按部门以统计自己的日常项目审批情况。

2） 对申报信息进行汇总统计

根据时间、部门、审批项目分类，可以进行深入的汇总统计，得出各项审批分析报告。

3） 审批工作量查询

企业领导能够通过网上查询，及时了解各部门审批工作的工作量。

4） 办公效率统计分析

通过对提请审批时间和实际审批时间的对比分析，可绘制效率曲线。

5） 审批项目财务统计

根据部门、时间对财务项目的审批统计，可分析月度、季度、部门的财务数据。

四、系统管理模块

1） 部门和人员管理

    包括内部用户管理、权限管理、系统角色（部门）管理和组织机构管理。

2）系统日志管理

    对整个系统运行过程进行日志记录，包括系统的各种操作状态、系统出错信息等，有利于系统的管理、维护工作。

3） 数据库备份

    可手动备份，也可设定自动备份时间，将数据库数据转移备份。